Taloyhtiön ikkunaremontti on merkittävä ja yhä useammalle suomalaiselle taloyhtiölle ajankohtainen hanke. Korjausvelka kasvaa vauhdilla, ja vanhojen rakennusten energiatehokkuus kaipaa päivittämistä. Rakennusteollisuuden tutkimukset ja Isännöintiliiton näkemykset tukevat vahvasti suunnitelmallisen korjaamisen tarvetta – myös ikkunoiden osalta. Taloyhtiön kkunaremontti ei ole vain visuaalinen päivitys, vaan energiansäästöön, asumisviihtyvyyteen ja rakennuksen tekniseen kuntoon vaikuttava kokonaisuus.

Monissa taloyhtiöissä on aiemmin hyödynnetty ARA:n energia-avustusta ikkunaremonttien yhteydessä. Avustuksen jakaminen päättyi kuitenkin vuoden 2023 lopussa. Tuen poistuminen tekee huolellisen kilpailutuksen ja taloudellisesti järkevien päätösten tekemisen entistä tärkeämmäksi.

Me Lammin Ikkunalla olemme toteuttaneet taloyhtiöiden ikkunaremontteja ympäri Suomen jo yli 50 vuoden ajan. Tässä blogikirjoituksessa projektipäällikkömme Antti Juvonen avaa projektin keskeisiä vaiheita ja antaa käytännön vinkkejä taloyhtiön hallitukselle: mihin asioihin kannattaa kiinnittää huomiota, jotta remontti etenee suunnitellusti ja lopputulos kestää aikaa.

Taloyhtiön ikkunaremontin vaiheet

Ikkunaremontti jakautuu tyypillisesti kolmeen vaiheeseen:

1. Suunnittelu ja projektin aloittaminen
2. Kilpailutus ja neuvottelut
3. Toteutus asennuksesta takuutarkastukseen

Taloyhtiön ikkunaremontti on monivaiheinen hanke. Keskeinen rooli ikkunaremontin toteuttamisessa on taloyhtiön hallituksella, taloyhtiön yhtiökokouksella ja urakoitsijalla. Taloyhtiön näkökulmasta on tärkeää kiinnittää huomiota projektin suunnitteluun ja kilpailutukseen. Lisäksi taloyhtiöiden kannattaa panostaa urakoitsijan toimintamallin läpikäymiseen. On hyvä muistaa, että ikkunat ovat taloyhtiön vastuulla.

1) Taloyhtiön ikkunaremontin suunnittelu ja projektin aloittaminen

Suunnittelu lähtee liikkeelle taloyhtiön tarpeesta. Keskeisiä syitä toteuttaa ikkunaremontti Projekti alkaa taloyhtiön tarpeen tunnistamisesta: ovatko ikkunat huonokuntoisia, hankalia käyttää, päästävätkö ne liikaa lämpöä ulos tai aiheuttavatko ongelmia ilmanvaihdossa tai mobiiliyhteyden kuuluvuudessa? Varsinkin vanhemmissa rakennuksissa ikkunat voivat olla iso energiasyöppö.

Projektin alussa kannattaa miettiä, lähteekö taloyhtiö viemään hanketta eteenpäin hallituksen ja Me Lammin Ikkunalla tarjoamme maksuttoman mittaus- ja kuntotarkastuksen, jolla saadaan asiantunteva arvio remontin tarpeesta. Alussa on hyvä pohtia myös, riittääkö hallituksen ja isännöitsijän osaaminen vai tarvitaanko ulkopuolinen suunnittelija tai valvoja. Omasta kokemuksestani voin sanoa, että monissa toteuttamissani kohteissa taloyhtiön ulkopuolisen suunnittelijan ja valvojan käyttö on ollut tärkeää. Ison kerrostalon ikkunaremontti edellyttää usein ulkopuolisen valvojan valintaa, jos rakennuksessa uusitaan kymmenien asuntojen ja useiden rappujen ikkunat.

2) Taloyhtiön ikkunaremontin kilpailutus ja neuvottelut

Taloyhtiön ikkunaremontin kilpailuttaminen lähtee liikkeelle tarjouspyyntöjen lähettämisestä urakoitsijoille. Tässä usein isännöitsijä auttaa taloyhtiön hallitusta. Tarjouspyyntöä kirjoitettaessa tulee mTaloyhtiön ikkunaremontin kilpailuttaminen lähtee liikkeelle tarjouspyyntöjen lähettämisestä urakoitsijoille. Tässä usein isännöitsijä auttaa taloyhtiön hallitusta. Tarjouspyyntöä kirjoitettaessa tulee miettiä, millainen kokonaisuus ikkunaremontista halutaan. Hyvin laadittu tarjouspyyntö säästää sekä aikaa että rahaa – epämääräiset pyynnöt johtavat helposti keskenään vertailukelvottomiin tarjouksiin. Tarjouspyynnössä kannattaa määritellä mm. seuraavat asiat:

• Tuotteiden ominaisuudet, kuten U-arvo, ääneneristävyys ja radiosignaalien läpäisevyys
• Tuotteiden tekniset ominaisuudet (U-arvo, ääneneristävyys, radiosignaalin läpäisevyys)
• Värit, lasivaihtoehdot ja lisävarusteet (esim. kaihtimet, venttiilit)
• Asentamiseen liittyvät seikat, kuten miten ikkunaremontti halutaan toteuttaa, käytetäänkö nostimia ja miten siivous hoidetaan
• Urakoitsijan kotimaiset tuotteet ja suomalainen omistajuus
• Urakoitsijan näkemykset vastuullisuudesta, ympäristöystävällisyydestä ja kierrättämisestä

KuKun tarjouspyynnöt on saatu, on aika tehdä tarjousvertailu. Vertailuvaiheessa on tärkeää varmistaa, että kaikki tarjoukset vastaavat tarjouspyyntöä. Tarjousten ”tasapäistäminen” auttaa tekemään päätöksiä faktapohjalta. Tässä yksinkertainen esimerkki tarjousten tasapäistämisen tärkeydestä:

Jos tarjouspyynnössä on ollut tarkat ikkunakaaviot, ikkunavalmistajat tarjoavat tuotteet ja asennuksen niiden mukaisesti. Mallit ja kappalemäärät on selkeästi listattu, eikä poikkeamia juurikaan tule tarjousten välillä. Jos taas tarjouspyyntö on jätetty tyylillä ”mene katsomaan ja tarjoa”, on tarjouksissa usein paljonkin eroavaisuuksia.

Neuvotteluissa käydään ikkunaremontin tarjoukset läpi asianosaisten kesken. Neuvotteluissa kannattaa kiinnittää huomiota tarjoussisällön lisäksi ikkunavalmistajan aikaisempiin referensseihin ja asennuksen projektisuunnitelmaan. Neuvottelujen aikana kannattaa kysyä myös urakoitsijan jälkimarkkinoinnista ja reklamaatiokäytännöistä – nämä voivat osoittautua kullanarvoisiksi vuosien varrella. Taloyhtiön ei myöskään pidä unohtaa tarjousten hintaa – usein paras kumppani löytyy tarkastelemalla kokonaisuutta, ei vain hintariviä.

Kun neuvottelut on hoidettu ja mahdolliset tarkennukset tehty tarjouksiin, on aika tehdä päätös. Lopullisen päätöksen ikkunaremontista tekee aina yhtiökokous. Esimerkkejä on tilanteista, joissa taloyhtiön hallitus on tehnyt ”päätöksen” ikkunaremontin aloittamisesta, mutta se äänestetäänkin alas yhtiökokouksessa. Tähän on hyvä varautua esittelemällä kokonaisuus niin, että ikkunaremontin tarve ja hyödyt ymmärretään.

3) Taloyhtiön ikkunaremontin toteutus asennuksesta takuutarkastukseen

Kun urakoitsija on valittu, alkaa projektin toteuttaminen. Ensin lyödään lukkoon projektisuunnitelma ja aikataulu sekä tehdään mallihuoneisto. Mallihuoneisto on projektiorganisaatiolle tarkoitettu vaihe, jossa katsotaan, että tuotteet ja asennusjälki on sitä, mitä sen pitääkin olla. Mallihuoneiston läpikäynti ei ole koko taloyhtiölle tarkoitettu yleisötilaisuus, vaan siihen osallistuu urakoitsijan lisäksi taloyhtiön hallitus, isännöitsijä ja valvoja. Jos taloyhtiö haluaa tarjota mahdollisuuden kaikille asukkaille käydä tutustumassa mallihuoneistoon, se on itse tästä menettelystä vastuussa. Kun mallihuoneisto on hyväksytty, alkaa varsinainen urakka.

Ikkunaremontin keskiössä on aktiivinen tiedottaminen. Isännöitsijä tekee urakoitsijan valinnasta tiedotteen taloyhtiölle, minkä jälkeen urakoitsija hyppää tiedottajan rooliin. Kahta viikkoa ennen urakan aloittamista tehdään yleinen tiedotus ikkunaremontista esimerkiksi taloyhtiön porraskäytävien ilmoitustauluille. Huoneistokohtainen tiedotus tehdään hyvissä ajoin, jotta asukkaat ehtivät mm. siirtää tavarat pois asentajien tieltä. Tiedote tiputetaan perinteisesti suoraan huoneiston postiluukusta. Tiedotteiden mukana tulee toimenpideohjeet jokaiselle asukkaalle. Lisäksi tarjoamme asukkaille suojausmateriaaleja esimerkiksi huonekalujen suojaamiseksi. Niiden lisäksi kannattaa käyttää vanhoja lakanoita, sillä kangas imee pölyn muita materiaaleja paremmin, eikä pöly pääse leviämään asuntoon suojamateriaalien poistamisen yhteydessä.

Ikkunaremontin lopulla järjestetään asukaspalautekysely ja vastaanottotarkastus, mitä seuraa takuutarkastus kahden vuoden kuluttua. Asukaspalautelomakkeella voi kertoa määräaikaan mennessä, jos huoneistossa tarvitaan korjauksia. Ikkunaremontin valvojista on kiinni, miten lopullinen vastaanottotarkastus toteutetaan. Suositeltu malli on tehdä yhdessä urakoitsijan kanssa pistokoe muutamaan asuntoon ja kiinnittää huomiota asukaspalautekyselystä esiin nousseisiin asioihin. Asukaspalautekyselystä voi nousta esiin myös selkeitä reklamaatiokohteita, kuten tuotevirheitä. Lammin Ikkunan jälkimarkkinointitiimi hoitaa tarvittavat korjaukset pikimmiten palautteiden läpikäynnin jälkeen. On kuitenkin hyvä muistaa, että taloyhtiö vastaa viestinnästä urakoitsijan suuntaan, ei yksittäiset asukkaat.

Kysy tarjous taloyhtiön ikkunaremontista

Suunnitellaanko taloyhtiössäsi ikkunaremonttia? Ota yhteyttä Lammin Ikkunaan ja pyydä tarjous! Meiltä saat kotimaiset tuotteet, osaavat asentajat ja sujuvan projektinhallinnan alusta loppuun. Tutustu myös meidän referensseihin ja ikkunatuotteisiin – ja muista, että meiltä homma hoituu niin rivitalossa kuin kerrostalossakin.